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如何做好企业人资?

作者:更新日期:2012-04-14 17:35:00来源:驻马店人才网

【字号: 】 本条信息浏览人次共有2070【我要评论】 【我要打印】
文章概况:
虽然不是每个人力资源管理者都能成为技术专家和老板的左膀右臂,但至少应该具备除了人力资源管理相关知识和技能之外的三种能力与素?#30465;?#20855;备了这三种能力和素质,不但可?#28304;?#22823;提高人力资源管理工作的成效,也能让人力资源管理者增加了与老板良性互动,使很多工作更易于?#24179;?#21644;实施。

  A.用数字说话:

  套用赵薇在电影《绿茶》里的?#27426;?#21488;词:这个世界上无所谓好的老板与坏的老板,有的只是会算账和不会算账的老板。

  不管我再怎么摆事?#21040;?#36947;理都无法回避一个事实:如果?#27426;?#35201;把企业经营管理中各项职能的重要性做一个排序的话,那么排在第一位的必然是营销。而人力资源管理、流程管理、客户关系管理、IT等职能永远都是为营销服务的,这就注定了人力资源管理永远都是支?#20013;?#30340;工作而不能直接产生经济效益。但这并不表示人力资源管理者可以不管业务不管成本,相反,在我看来一个优秀的人力资源管理者除?#21496;?#22791;良好的知识技能之外,还要会算账!不仅要会算业绩的账,还要会算组织和人力资本这本不太容易算清楚的账。

  尽管在目前各国的会计准则里人力资源的各项支出,包括工资、奖金、培训?#36873;?#25307;聘?#35757;?#25903;出都列入管理费用,而不是计入成本科目中,但实际上如果你把上述各项费用与差旅、办公、公关招待?#30830;?#29992;进行?#21592;?#30340;话,你就会发现工资、奖金、培训?#36873;?#25307;聘?#35757;?#25903;出与人力资源质量?#25910;?#30456;关关系,并且,这些支出的多寡会在相当大程度上影响企业的业绩,而差旅、办公、公关招待?#35748;?#32791;性支出(费用)则与人力资源质量与企业业绩几乎没有正相关关系?(行贿除外)——换言之,这些支出是可以压缩也是应该压缩的。

  尽管成本?#22836;?#29992;只是会计学上的两个术语,并不会对企业的会计报表产生任何实?#24066;?#30340;影响,但了解他们的区别对于人力资源管理者确是非常重要的——成本是可以产生收益的,而费用却往往不能。

  举个最简单的例子:A公司的员工张三业绩很优秀,08年度实现2千万元?#21335;?#21806;业绩,而张三的年度收入总额为20万元,其中包括10万元的工资+7万元的业绩奖金+3万元的总经理特别奖励,这是A公司用于获得这2千万?#21335;?#21806;业绩所付出的成本,但A公司实?#25163;?#20184;的成本?#20849;?#27490;这些,还应该加上当初招聘张三的时候支付的招聘费500元(网络招聘费均摊+面试费用),08年度给张三支付的五险一金约35000元,以及张三在08年内消耗的管理费用和差旅费用约40000元,还有在08年度内给张三提供了三次培训所花?#35757;?#32422;2500元(均摊)。这就表示,A公司的员工张三在2008年度实现的2千万元销售业绩,是以A公司付出的200,000张三的年度现金总收入+500招聘费+35,000社保+40,000管理费用+2,500培训费用,合计278,000元为代价的。所以,对于雇佣和使用员工张三的成本/收益比为278,000:20,000,000  约为1:72.除了20万元的人力成本之外,其余的7万8千元也应该计入成本的范畴(当然不是在会计报表里,而是人力资源部门单独设立的一份报表,众?#29616;?#34892;称之为人力资产损益表)。

  用成本的口径来计量,最大的好处是可以把许多原本就应该纳入成本科目的隐性支出(沉没成本)一并计算,可以更全面更直观的评估不同行业、不同规模、不同部门、不同岗位的员工价值,还可以更好的评价各项的支出是否合理和必要,以及是否可以通过调整支出来提升员工的技能,进而对业绩产生正面影响。

  老板都会算账,有的老板会算大帐,所以他们的企业做的很大很成功;有的老板只会算小账,所以他们的企业往往做不大。作为人力资源管理者,应该提醒老板哪些支出应该缩减,哪些支出应该增加,而不是简单的通过降低社保基数、减少培训投入,甚至是通过减薪和裁员来控制成本,因为这种做法极有可能得不偿失。人力资源管理者应该调整思维,用投资收益?#25910;?#31181;视角来审视企业的人力资源的各项支出。

  尽管老板们的水平各有高低,但我相信如果人力资源管理者能用人力资产损益表来向老板提供数据作为人事政策调整的依据,我相信会对企业提高人力资源管理水平起到重要的作用,进而促进公司业绩的提升。至少,会让老板清清楚楚明明?#35013;?#30340;知道用于人力支出的每一分钱产生了多大的收益,而不会让老板不清楚钱到底花在什么地方。

  企业不是慈善机构,讲道?#32511;?#33485;白无力,讲道理于事无补,而法律是没有多少回旋空间的,也从来没?#24515;?#19968;家企业是靠钻劳动合同法的空子而真正降低了总体人力,所以,人力资源管理者要讲利益、也只能讲利益;所以,人力资源管理者要会算账,要掌握用数字说话的能力。

  B.沟通说服技巧:

  做人力资源的人可能都听过这样一句话:做人事的不干人事!说的是企业的人力资源管理者出台任何政策和决定从不考虑到实?#26159;?#20917;,也不管员工的情绪,直?#21491;?#32440;通知就下发了,结果酿起轩然大波。

  当然,导致这种骂名的原因有很多,甚至绝大部分都不是人力资源管理者的原因。但作为人力资源管理者,不可能不知道一些关系到员工利益的政策出台会导致何种后果。所以,任何关系到员工利益的人事政策出台之前,人力资源管理者?#27426;?#35201;慎之又慎。如果下达政策是老板的意图,而这种政策又对员工的利益构成?#27426;?#30340;损害,那么人力资源管理者?#27426;?#35201;竭力向老板告知这种政策的负作用,如果不得不为之,那么至少也应该争取1到2个月的缓冲期,向员工逐一解释为什么。

  事实上绝大多数企业的员工不?#36963;?#33021;接受对?#32422;?#19981;利的一些政策,而?#36963;?#33021;接受没有任何事前通知和缓冲的方式。良好的沟通说服技巧虽然不?#27426;?#33021;扭转?#32622;媯?#20294;至少可以起到缓和作用,而人力资源部门正是公司劳资双方的桥梁,应该起到解决员工问题,缓解劳资双方矛盾的一个部门。

  人力资源管理者不能只成为老板的传声筒,当然也不能只成为员工利益的代言人。

  C.敢于对老板说不:

  可能是几千年的封建余毒尚存,西方资本主义国家中优秀的成分,例如民主、平等与契约精神从未真正被中国企业吸收的缘故,绝大多数在职场和官场的人都会对上司恭恭敬敬,哪?#26053;?#21512;神离但表面上还是惟命是?#21360;?#36825;种恶习放到官场还情有可原,但如果是在职场,其实完全不必要。

  必须承认,顺从老板虽然不?#27426;?#20250;得到老板的赏识,但至少可以在?#27426;?#31243;度上保住?#38599;搿?#38382;题在于,当老板所做的决策是错误或者?#36963;?#22949;当的时候,人力资源管理者如果听从了老板的指令不但不是尽责的表现,反而是在害他——老板不是全知全能的神,他也会有犯错误的时候。在他做出错误决策的时候,人力资源管理者有责任有义务去提醒老板。相信但凡是一个稍微理性一点的老板都会及时改正错误,而不会迁怒与你。同理,如果老板迁怒于你,那么这样的企业,还有必要呆下去吗?

  什么叫做职业?实事求是、敢于担当、懂得拒绝才是职业。这是一种在知识、技能和经验之外的一种更宝贵的素质,这种素质会成就我们的事业、让我们受益终身。 

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